【最高のご結婚式を創りあげるために】司会者との打ち合わせについて

アイテム・衣装・スタイリング
2020.02.26

こんにちは。
萬屋本店コンシェルジュの三澤でございます。

萬屋本店では、ご結婚式をお手伝いさせていただくうえで、
一緒にご結婚式を創っていく「人」をとても大切にしております。

ご結婚式当日を迎えるまでに、
新郎新婦様とは計四回のお打合せのお時間を頂戴しております。
皆様はご結婚式のお打合せと聞くと、
どんなイメージをお持ちでいらっしゃいますでしょうか？

ご披露宴の決まった進行の中で、当日はどのタイミングでどんな動きをするのか、
どのような演出を行うのか選んでいくという、
イメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、萬屋本店でご案内しておりますお打合せでは、
これまでの人生を振り返り、ご列席いただく大切な皆様とどんな時間を過ごせたら、
これから先の人生において大切な時間となっていくのかを、
コンシェルジュと共に二人三脚となって進めてまいります。

今回は、当日挙式と披露宴の進行役として会場の雰囲気を創ってくれたり、
新郎新婦様の代わりとなって想いを言葉にしてくれる
「司会者」とのお打合せをご紹介させていただきます。

以前のブログで萬屋本店で一緒に結婚式を創っております
司会者の紹介を挙げさせていただいておりますので、ぜひご覧くださいませ。

●萬屋本店　結婚式での司会の役割

【お打合せ編】

●お打合せの前の準備

ご結婚式当日にお手伝いさせていただきます司会者は、
お客様の想いや叶えたい雰囲気にあわせて
担当コンシェルジュよりご紹介をさせていただいております。

お打合せの前に司会者様には、新郎新婦様に作成していただく
「司会者インタビューシート」を共有しております。

新郎新婦様の生い立ちや結婚に至るまでのエピソードなど、
ご結婚式には直接関係ないと感じることもあるかと思いますが、
今のお二人がある原点をお伺いさせていただくうえで、
人生に関わりお手伝いができればと思っております。

●お打合せの内容

ご結婚式から約一ヶ月前となるお打合せの中で、
当日お手伝いさせていただく司会者様とのお時間を必ず設けさせていただいております。
そこでは、担当プランナーと一緒に考えてきた進行をもとにお話をさせていただくのですが、
内容といたしましては紙面に書いてある文面だけのすり合わせだけではなく、
一つ一つの進行に込められた意味や背景を伺ってまいります。

●お打合せ結び後

お打合せの後、司会者の方とお会いするタイミングは、
ご結婚式当日のみとなってまいります。
ですが、当日までメールやお電話などで常にやりとりをするなど、
全面的にサポートをさせていただいております。

例えば、司会者様とのお打合せの後、
お二人の宿題となってまいりますのが「三礼の儀」のコメント。
祝言の中では、新郎新婦様からのメッセージを
司会者より代読をさせていただきます。

お預かりさせていただいたメッセージを音読させていただき、
プロの目線から見て気になった表現方法や言葉遣いなどを、
ゲストの皆様に想いが届くよう、
僭越ながら司会者よりご提案させていただきます。

例えば、
⓵「小さい頃から私たちを温かく見守ってくださった親戚の皆さま。
本当にたくさん遊んでもらい、可愛がってくれ、嬉しかった思い出でいっぱいです。」

⓶「小さい頃から私たちを温かく見守ってくださった親戚の皆さま。
可愛がってくださり、たくさん遊んでいただいた思い出がいっぱいあります。」

→⓶この文面の2行目の箇所を見比べていただくと、
⓵の文章から文節の入れ替えや謙譲語の採用、述語の変更などを行っており、
全体的にすっきりまとまっている印象を感じることができるかと思います。

新郎新婦様の想いを言葉にのせてお届けするからこそ、
お打合せの後も一つ一つのこだわりの大切に
精一杯お手伝いをさせていただいております。

簡単ではありましたが、私たちが大切にしている想いと共に、
実際のご結婚式のお打合せの流れと裏側をご紹介させていただきました。

ご結婚式当日を迎えるまでのお打合せのお時間は、
新郎新婦様にとっても非常に有意義な時間になることと思います。
今日までの自分の人生を振り返り、
お相手様の人生や大切な家族やご友人の方を深く知ることによって、
これから先の人生を共に歩まれるお二人にとっては、
形ではないかけがえのない時間や繫がりを創ることができると信じております。