【結婚式の準備はどのようにするの?】結婚式当日までの流れをご紹介

【結婚式の準備はどのようにするの?】結婚式当日までの流れをご紹介

こんにちは。
コンシェルジュの千葉でございます。

外出自粛要請により
結婚式場探しのご見学を見送られている方や
式場は決まったけれど、その後のご準備が止まってしまい
ご不安なお気持ちを抱えられている方もいらっしゃるのではないでしょうか?

本日は、先の予定が分かり
少しでも安心していただけるように
ご結婚式のお打合せの基本的な流れについてご紹介させていただきます。

通常、ご結婚式のお打合せは
ご結婚式本番の3か月半~3か月前のタイミングでスタートしていきます。

【1回目お打合せ】 ※3か月半~3か月前に開催
・お二人のご結婚式のテーマ、叶えたいことなどカウンセリング
・進行のお打合せ
・招待状のお打合せ

1回目のお打合せでは、担当プランナーとともに
お二人が結婚式で叶えたいことや、大切にしたいこと、好きな世界観などをお伺いさせていただきます。
そこでお二人の結婚式のテーマを考えさせていただき
そのテーマを基に、どのような一日を大切なゲストの皆様とお過ごしいただくかを
大まかに進行表に落とし込んでいきます。
また、新郎新婦様が一番初めにゲストの皆様にお届けする
招待状についてもお話をさせていただきます。

分からないことがたくさんある状況ですので
プランナーと一つ一つ確認をしながら、イメージを膨らませていただくのが
1回目のお打合せになります。

【2回目お打合せ】 ※2か月半~2か月前に開催
・進行のお打合せ
・お花のお打合せ
・BGM&映像のお打合せ

2回目のお打合せでは
前回の内容を基に、より具体的に進行を作りこんでまいります。
どのようなゲストの方々がお見えになられるのかを想像しながら、
過ごし方についてお話をさせていただきます。
そのうえで、当日の世界観づくりに欠かせないお花のお打合せを
萬屋本店の担当フローリストとともに行わせていただきます。
たくさんのお写真をご覧いただきながら
当日のイメージが一気に広がる、一番楽しいいお打合せになります。
そして、進行がまとまってくるタイミングになりますので
BGMや映像のご案内もさせていただきます。

【3回目お打合せ】 ※1か月半~1か月前に開催
・司会のお打合せ
・お写真のお打合せ
・席次表、席札、メニュー表のお打合せ

いよいよご結婚式本番を1か月後に迎える、一番大事な時期になります。
これまでプランナーとともに進めてきた進行の骨組みに
司会者さんと一緒に、しっかりと肉付けをしていく時間になります。
また、その一日をどのように記録に残していくかを
カメラマンとお話をしていただきながら決めてまいります。

また、当日のテーブルコーディネートに関わるペーパーアイテムなども
お花の色味や衣装の色味を考えて、選んでいきます。
決めていくことが多く、本番が近づいてきたことを
これまで以上に実感していただく時間になるかと思います。

【4回目お打合せ】 ※2週間前に開催
・最終確認のお打合せ
・当日の持ち込み品の確認

ここではプランナーと一緒に、すべてのアイテムや進行を最終確認し
当日が安心して迎えられるように、チェックをしていく時間です。
やり残したことはないか?

1回目のお打合せで叶えたいと思ったことが、届けられているか?
そして当日が楽しみでたまらない状態になっているのか?
そんなお話をさせていただき
プランナーとしては、もうお打合せがないと思うと
さみしい気持ちになってしまうお打合せとなります。

そしてご結婚式本番の前日には
お荷物の搬入にきていただき、忘れ物がないことを確認して
いよいよ当日を迎えていく、という流れになります。

もちろんその他に、
式場が決定したらすぐに、お衣裳合わせをスタートしていただきます。
2か月前のお花のお打合せまでに衣装が決定していると
衣装のお色味に合わせたお花のご提案もできますので、お勧めです。

そして1か月前にはヘアメイクアーティストと、ご新婦様のヘアメイクのお打合せもございます。
ご新婦様のご希望や、お顔立ちにあったヘアメイクのご相談に乗らせていただき
リハーサルといった形で体験をして、当日のスタイリングを決めてまいります。

このような流れで当日を迎えていくのですが
中には、少しゆとりをもって、早めにご準備を進めていきたいとお考えになられる方もいらっしゃれば
ギュッとやることを凝縮して、2か月間ですべてを進めていきたいというお客様もいらっしゃいます。
新郎新婦様のご状況は背景を、事前に伺わせていただき
お二人にあったご準備スケジュールも考えさせていただいております。

また、現在では外出に対するリスクなどもございますので
WEB上でのお打合せも行わせていただいておりますので
これからご結婚式を迎えていただく皆様に
少しでも安心してご準備を進めていただけるように
日々、知恵を絞って参りたいと思います。

もし今、ご不安なお気持ちをお抱えの方がいらっしゃいましたら
いつでもご相談に乗らせていただきますので
何なりと仰ってください。

 


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